Согласно п.1 ст. 72 ГПК РФ, письменные доказательства, имеющиеся в деле, возвращаются по просьбе лиц, представивших эти доказательства, после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
То есть, вернуть подлинники письменных доказательств можно не сразу, если они приобщены к делу.
Что бы вернуть подлинники письменных доказательств сразу, то нужно сделать их копии. В судебном заседании надо попросить судью, чтобы он приобщил к делу копию, а подлинник “обозрел” и на копии поставил подпись, что копия верна. Тогда к делу приобщается копия, а подлинник остаётся у вас на руках.
Но иногда, к делу приобщают именно подлинник. Это могут быть такие случаи, когда противоположная сторона оспаривает этот подлинник. Тогда к делу приобщается оригинал для проведения экспертиз по установлению подлинности письменного доказательства.
В п. 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 “Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде” (далее по тексту – Приказ) указано, что “подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании письменного заявления.
Если суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу (п.2 ст. 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.
Пример заявления на возврат подлинников из дела
Суд: (название суда и адрес, телефон)
Истец: (ФИО, адрес, телефон, e-mail)
Ответчик:(ФИО, адрес, телефон, e-mail)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В производстве мирового судьи судебного участка № 1 Ярославского судебного района Ярославской области Уколовой В.Н. находится гражданское дело по иску ООО “Металлик” к Смышляевой Елене Валериановне о взыскании задолженности.
29 мая 2017 г. состоялось предварительное судебное заседание, в ходе которого, в подтверждение своих полномочий, директор ООО “Металлик” представил суду на обозрение Решение об учреждении ООО “Металлик” № 1 от 18 ноября 2009 г. и Решение о продлении обязанностей директора № 2 от 18 ноября 2014 г. Копии указанных доказательств были приобщены к делу. Подлинники суд не вернул директору ООО “Металлик”.
В силу ч. 1 ст. 72 ГПК РФ письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
В силу ч. 2 ст. 72 ГПК РФ до вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.
На основании выше изложенного, руководствуясь ст. 72 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:
Выдать оригинал Решения об учреждении ООО “Металлик” № 1 от 18 ноября 2009 г. и Решения о продлении обязанностей директора № 2 от 18 ноября 2014 г.
Заявитель (Истец)_________________________ООО «Металлик», в лице директора Смирнова В.В.