В силу положений ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса.
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
В случае, если трудовая книжка не выдана в день увольнения, то через суд можно взыскать компенсацию за каждый день просрочки в размере заработной платы.
При рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений ст. 234 ТК РФ обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие, как:
1. Факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки,
2. Обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки,
3. Факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату.
Только при установлении совокупности указанных обстоятельств требования о взыскании денежной компенсации за задержку выдачи трудовой книжки подлежат удовлетворению.
Также можно взыскать компенсацию морального вреда на основании статьи 237 ТК РФ.
Исковое заявление о компенсации за задержку в выдаче трудовой книжки
Суд: (название суда и адрес, телефон)
Истец: (что здесь указать читайте в разделе “Что надо обязательно указать в графе истец“)
Ответчик: (что здесь указать читайте в разделе “Что надо обязательно указать в графе ответчик“)
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
С 17 июля 2017 года истец состояла в трудовых отношениях с ООО (указать название организации), работала <данные изъяты> салона оптики, расположенного в городе <адрес><данные изъяты>.
На основании заявления от 15 сентября 2017 года истец приказом от ДД.ММ.ГГГГ№ уволена с работы по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В день увольнения, 18 сентября 2017 года, трудовая книжка истцу выдана не была. При этом, в день трудоустройства в ООО «___________» она передала трудовую книжку представителю работодателя, а после увольнения неоднократно писала на электронную почту менеджера по кадровому делопроизводству с просьбой выдать ей дубликат трудовой книжки.
Из чего следует вывод, что в день увольнения 18 сентября 2017 года трудовая книжка истцу не выдана по вине работодателя.
Из сообщения от 03 октября 2017 года следует, что работодателем самостоятельно было выявлено нарушение трудовых прав истца, в связи с чем, ответчиком ООО «_______________» 04 октября 2017 года в адрес истца направлено уведомление о необходимости направления согласия на пересылку трудовой книжки посредством почтовой связи.
Впоследствии, 05 октября 2017 года был издан новый приказ об увольнении истца, которым изменена дата увольнения на 05 октября 2017 года, выплачена компенсация за задержку выдачи трудовой книжки по 05 октября 2017 года, в день увольнения истцу была заведена новая трудовая книжка.
Пунктом 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.
Согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации).
В силу положений ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» или п. 4 ч. 1 ст. 83 Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Согласно ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю среди прочих документов трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации).
В соответствии с условиями заключенного между сторонами трудового договора работа по нему являлась для истца основной и до поступления на работу истец имела трудовой стаж, в противном случае (если бы истец поступала на работу впервые), ответчик обязан был оформить истцу трудовую книжку.
В соответствии с ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В силу ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
С учетом изложенных выше положений при поступлении в ООО «________________» на работу, являющуюся основной, истец была обязана представить трудовую книжку, соответственно, ответчик имел право потребовать ее предъявления (доказательств предъявления истцом соответствующего требования ответчиком не представлено) и в случае отсутствия у истца трудовой книжки должен был не позднее недельного срока со дня приема на работу истца оформить в ее присутствии трудовую книжку.
При этом, в целях исполнения возложенной на работодателя законом обязанности по оформлению новой трудовой книжки соответствующее письменное заявление от работника (ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации) должно быть истребовано работодателем.
Таким образом, допустимым доказательством того, что трудовая книжка работником не предъявлялась и не передавалась работодателю, может быть только письменное заявление работника об оформлении новой трудовой книжки.
Помимо прочего, в соответствии с п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» в случае, если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовойкнижки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Из указанных норм следует, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения работника, а в случае отказа работника от получения трудовой книжки составить о данном отказе акт и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. При этом, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления работнику уведомления только в двух случаях: в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника; отказ работника от получения трудовой книжки на руки.
Однако, получить трудовую книжку в день увольнения 18 сентября 2017 года истец не имела возможности не в связи со своим отсутствием в месте нахождения работодателя и трудовой книжки (<адрес>) и не в связи со своим отказом в ее получении, а по причине утраты трудовой книжки по вине работодателя, который согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» несет ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
При этом, получить трудовую книжку у работодателя по месту его нахождения в городе ________________ в день изменения даты увольнения, 05 октября 2017 года, истец также не имела возможности, поскольку не знала об изготовлении новой трудовой книжки 05 октября 2017 года, так как при ее изготовлении не присутствовала; об изменении даты увольнения (по инициативе работодателя) с 18 сентября 2017 года на 05 октября 2017 года она узнала только после получения копии данного приказа, направленного ей ответчиком почтой 26 октября 2017 года. Это же почтовое отправление содержало новую трудовую книжку, дубликат трудовой книжки и иные документы на имя истца.
К тому же, данное уведомление, датированное 03 октября 2017 года, направлено истцу до издания приказа об изменении формулировки увольнения от 05 октября 2017 года, а именно: 04 октября 2017 года, то есть в тот момент, когда новая трудовая книжка еще заведена не была.
Из вышеизложенного следует, что поскольку в день издания приказа об изменении формулировки увольнения, который считается последним рабочим днем, истец не имела возможности получить трудовую книжку либо отказаться от ее получения, по причинам, от нее не зависящим, у ответчика отсутствовало установленное законом право направления истцу уведомления о получении трудовой книжки (либо направления согласия на ее пересылку почтой).
Таким образом, с учетом утраты работодателем трудовой книжки истца, заведение новой трудовой книжки без согласия истца и в ее отсутствие, с нарушением недельного срока с момента ее трудоустройства, направление истцу уведомления о получении трудовой книжки при отсутствии доказательств ее реального наличия на день направления уведомления считаю, что не имеется оснований полагать, что с момента направления в адрес истца уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (04 октября 2017 года), работодатель перестал нести ответственность за ее невыдачу.
Учитывая положения трудового законодательства, устанавливающие обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, и выдать работнику при увольнении трудовую книжку, которая является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, принимая во внимание, что трудовая книжка принадлежит работнику, то обязанность работодателя по выдаче при увольнении трудовой книжки сохраняется до ее фактической выдачи.
Согласно ч. 1 ст. 232 Трудового кодекса Российской Федерации сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Согласно ст. 234 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» установлено, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
При этом днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.
Таким образом, законодатель связывает возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки с виновным поведением работодателя.
Трудовое законодательство расценивает факт отсутствия у работника трудовой книжки как препятствие к трудоустройству, а период задержки ее выдачи- как период незаконного лишения работника возможности трудиться.
При таком положении, нет оснований для освобождения ответчика ООО «_________________» от предусмотренной законом ответственности за неисполнение возложенной на него ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации обязанности по выдаче истцу при увольнении трудовой книжки и считаю необходимым с учетом добровольной выплаты истцу компенсации работодателем по 05 октября 2017 года взыскать с ответчика в пользу истца компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки по день реального направления истцу трудовой книжки, а именно: с 06 октября 2017 года по 26 октября 2017 года.
При определении размера компенсации за задержку выдачи трудовой книжки за период с 06 октября 2017 года по 26 октября 2017 года (15 дней) надо исходить из того, что по условиям трудового договора работа осуществлялась истцом по графику 5 х 2 (40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями), и основывается на данных о среднедневном заработке истца, в сумме 1057,28 рублей. Соответственно, компенсация за задержку выдачи истцу трудовой книжки по вине работодателя составляет: 15 дней х 1057,28 рублей = 15859,20 рублей.
Указанная сумма подлежит выплате истцу с удержанием налога на доходы физических лиц (ст.ст. 207, 208 Налогового кодекса Российской Федерации).
Дата увольнения истца в силу п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» подлежит изменению на 26 октября 2017 года путем издания соответствующего приказа с внесением в трудовую книжку (при ее предоставлении истцом) соответствующих изменений в порядке, установленном Правилами.
Компенсация морального вреда:
Задержка выдачи истцу трудовой книжки свидетельствует о нарушении ее трудовых прав и в силу ст. 237 Трудового кодекса Российской Федерации является основанием для взыскания с ответчика ООО «________________» в пользу истца компенсации морального вреда.
Согласно разъяснению, содержащемуся в п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в соответствии со ст. 237 названного Кодекса компенсация морального вреда возмещается в денежной форме в размере, определяемом по соглашению работника и работодателя, а в случае спора факт причинения работнику морального вреда и размер компенсации определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.
Моральный вред истцу причинен неправомерными действиями работодателя, а именно: утратой трудовой книжки, задержкой направления новой трудовой книжки, изготовленной без ее согласия и в ее отсутствие, задержкой изготовления дубликата трудовой книжки, поскольку в нарушение сроков, установленных п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», дубликат трудовой книжки был изготовлен ответчиком через 17 дней (документы для изготовления дубликата поступили 09 октября 2017 года, направлен истцу 26 октября 2017 года).
По смыслу пп. 1 п. 1 ст. 333.36 Налогового кодекса Российской Федерации и ст. 393 Трудового кодекса Российской Федерации работники при обращении в суд с исками, вытекающими из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, освобождаются от уплаты судебных расходов.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 131-132 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «______________» в пользу истца компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки за период с 06 октября 2017 года по 26 октября 2017 года в сумме 15859,20 рублей, а также компенсацию морального вреда в сумме 50000 рублей.
Приложения:
- Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины;
- Доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца
- Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
- Документы, подтверждающие совершение стороной (сторонами) действий, направленных на примирение, если такие действия предпринимались и соответствующие документы имеются.
Истец ________________